BAFA3 - 25 FEV.-1 MARS '24

  j'indique une orientation 
   thématique maintenant  

  • dès 195 € (RàC résident Saône-et-Loire)
  • dim.25 FÉV. -> ven.01 MARS 2024 (6 jours)
  • à Paray-le-M. (71) [pension complète]

Plus de détails

6 place(s) disponible(s) !

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Informations complémentaires dans les onglets ci-dessous !

DÉCLINAISONS & TARIF

  • par moi-même (avec frais de dossier)
  • par moi-même (tarif réduit)
  • Prise en Charge (Employeur/Aide Soc.)
  • France (hors Saône-et-Loire)
  • Saône & Loire
  • ...?... (ou cas non répertorié)
  • l'aide du CD de Saône & Loire (-25 ans)
  • pension & logt en chambre

485,00 €

 Au préalable :
• Mesurer l'investissement personnel à fournir à une formation CHOISIE
• Prendre conscience de l'engagement RESPONSABLE nécessaire à la prise en charge d'autrui
• Chercher à S'IMPLIQUER auprès d'animateurs ou d'équipe d'animation
• Répertorier les possibilités concrètes de STAGE PRATIQUE accessibles (séjours agréés par Jeunesse et Sports)

Préparer son dossier d'inscription :
• Pour les entrants en formation bafa/bafd, s'inscrire sur le site www.jeunes.gouv.fr/bafa-bafd pour obtenir un numéro d'enregistrement à fournir pour l'inscription
• [à venir] intégrer le fichier image de votre photo d'identité lors de l'inscription [à venir]

Se préparer à la session :
• Prévoir tout le nécessaire pour écrire, décorer, embellir...
• Un classeur format A4 avec 4 anneaux
• Une paire de draps et une taie de traversin pour lit de 90
• Une gourde, Une lampe de poche
• Si le stagiaire est MINEUR (dans l'onglet " DOCUMENTS " ci-dessus) télécharger, compléter, imprimer l'AUTORISATION PARENTALE

Le Projet Educatif :
• Il s'appuie sur les neurosciences affectives et cognitives pour mieux mémoriser les indispensables liés aux responsabilités entreprises et pour établir La Confiance en Soi gage d'Autorité Bienveillante et de participation vers une Education Positive.       
• La session d'Approfondissement à pour but de parfaire la formation de chaque stagiaire ; En revenant sur les phases précédentes (session de formation générale et stage(s) pratique(s), le groupe - se servant de l'expérience de chacun - pourra CORRIGER certains contenus mal appréhendés ou mal vécus, AMELIORER encore la façon d'aborder d'autres sujets encore trop peu utilisés ou MIEUX APPREHENDER certaines situations encore non vecues.
• Cette 3ème phase du cursus BAFA, (après avoir effectué de façon satisfaisante la formation générale puis le stage pratique) se déroule sur une durée de 6 joursen internat. Le stagiaire à l'obligation d'y participer de bout en bout sans interruption de présence. Notre choix pédagogique implique qu'elle se déroule en internat, permettant ainsi d'appréhender tous les aspects de la future fonction d'animateur.
Ces 6 jours représentent quelque 54 heures de travail intensif.
• Elles peuvent aussi s’adresser à des personnes majeures ayant terminé leur cursus BAFA ou même hors cursus.

Le Public :
• La session s'adresse aux animateurs en cours de BAFA, ou l'ayant terminé et voulant se perfectionner dans le vaste domaine des activités et jeux de lancer en centre de vacances ou de loisirs, avec des enfants ou des adolescents. Le nombre maximum de stagiaires est de 12 pour profiter au mieux des temps de travail et pour un meilleur accompagnement.
• Les jeunes dits à Haut Potentiels (HP, HPI, Précoces, ou encore Zèbres selon JSF, APIES), et les Dys, TDAH, Asperger pourront valoriser leurs forces et leurs qualités et découvriront comment mettre celles-ci en exergue pour travailler en Equipe et participer à l'Education Positive de leur prochain.

Les Formes :
On peut distinguer 3 types de sessions :
• les sessions de qualification (8 jours ou plus), pendant lesquelles le stagiaire pourra se qualifier à l'encadrement en pleine responsabilité d'une des 3 seules disciplines faisant l'objet d'un agrément "qualification" Jeunesse et Sports (canoë-kayak, voile, surveillance de baignades);
• les sessions qualifiantes (6 jours), pendant lesquelles le stagiaire pourra avoir accès à un brevet ou diplôme complémentaire délivré par les fédérations sportives ou de secours partenaires de l'UDOVEP (PSC1, initiateur kayak, A2C1 voile);
• les sessions orientées (6 jours), sur une tranche d’âge, un type de séjour ou une technique permettant au stagiaire d’approfondir les caractéristiques d’un public, d’un type de séjour ou de s'initier à une technique et à son encadrement ;

Les Contenus :
Quelle que soit le type ou la session choisie, le contenu de celle-ci s’articulera toujours autour de deux axes :
• d’une part : réflexion et travaux d’approfondissement des deux premières sessions à partir des situations rencontrées par le public présent à la session : travail en équipe d’animation, inter-relations adultes, relations avec l’enfant, activités pratiquées et préparation, vie quotidienne en CVL.
• d’autre part : l’initiation, l’approfondissement ou tout autre travail pratique lié au thème choisi et nécessaire pour permettre au stagiaire de trouver le maximum des éléments qu’il est venu chercher en s’inscrivant à cette session.

Les Thèmes : voir l'onglet " THÈMES " du descriptif de la session et choisir son thème préféré en liste déroulante (colonne de droite)

Les Formateurs :
• L'équipe est composée d'au moins un directeur-formateur diplômé B.A.F.D. et ayant plusieurs expériences de direction dans différentes structures ; et d'un ou plusieurs animateurs-formateurs, diplômés B.A.F.A. et choisis en fonction de la richesse de leurs expériences.
• Ces formateurs cultivent un accueil rassurant pour que chacun puisse découvrir, exprimer, valoriser ses propres richesses . Ils ont une connaissance et/ou une attention aux profils singuliers comme les jeunes dits à Haut Potentiels (HP, HPI, Précoces, ou encore Zèbres selon JSF, APIES), et les Dys, TDAH, Asperger ; Ils en ont aussi une expérience de terrain via les séjours "Signal des Cygneaux" .

Le Déroulement :
Outre les temps de réflexion à partir des différentes expériences de la session de formation générale et du stage pratique, cette session permettra de découvrir ou d'approfondir des sujets liés au thème de la session proprement dit et d'en tirer le maximum pour une mise en application adéquate et surtout efficace en situation d'animation.
La répartition horaire dépend du contenu et de la durée de la session. Sur 6 jours (54 h) , on consacrera de 24 à 27 h au thème. Les coûts de ces sessions sont variables. Nous essayons de faire tout notre possible pour en limiter les frais mais nous tenons à assurer à nos stagiaires un encadrement réellement compétent en rapport avec le thème du stage (professionnels du sport, etc.).

le type de la prestation est Formation à l'Animation en Accueil Collectif de Mineurs
la dénomination de la prestation est Approfondissement BAFA "thème à construire ensemble"
débute le dimanche 25 février 2024 à 10h00
et se termine le vendredi 1er mars 2024 à 15h30
la durée est de 6 jours
soit 48 heures
l'accueil est prévu en pension complète
le lieu de réalisation est Collège Jeanne d'Arc - rue Desrichard - 71600 PARAY-le-Monial
organisé par U.D.O.V.E.P. - B.P.30192 - 71307 MONTCEAU CEDEX
agrément (éventuel) Ministère de la Jeunesse et des Sports
prix maximum (référence pour info.) 605€ (AA2022)

2024: Aide CNAF (200€)

Ce bordereau doit être imprimé par TOUT stagiaire entrant en formation BAFA. - Le stagiaire complètera son état-civil au RECTO - l'UDOVEP se chargera d'attester la participation à la session théorique à laquelle le stagiaire à participé. Ce document est À CONSERVER PAR LE STAGIAIRE jusqu'en fin de cursus de formation. Il devra alors l'envoyer complété des trois attestations à la CAF du département de son domicile afin de recevoir l'aide correspondante (200 €).

DOCUMENTS (21.09k)

2024: Aide BAFA CD71 (≤90€)

Fichier à télécharger, compléter, imprimer, signer puis à nous faire parvenir avant ou au cours de la session d'approfondissement - par courrier postal à : UDOVEP Formation BP30192 71307 MONTCEAU CEDEX - par courriel (photo non acceptée, uniquement des scans soignés) à : formatio@udovep.fr

DOCUMENTS (245.54k)

2024: Autorisat° Parentale Form°

Ce document concerne le tuteur légal disposant de l'autorité parentale (père, mère, tuteur) sur le stagiaire mineur 1 - imprimez le document ; 2 - complétez le document et signez-le ; 3 - envoyez-le à UDOVEP Formation - BP30192 - 71307 MONTCEAU CEDEX) AVANT le début de la prestation ; Merci

DOCUMENTS (186.05k)

ORIENTATION THÉMATIQUE

Les sessions d'approfondissement BAFA sont pour la plupart "orientées" vers une thématique ;

Chaque ORIENTATION peut elles-mêmes se décliner plus précisément ; vous retrouverez ces précisions dans l'onglet  THÈMES  ci-contre.

Les ORIENTATION THÉMATIQUES possibles concernent :

- A le(s) PUBLIC(S) : spécificités des différents publics accueillis. Les thèmes s'y référant sont :
          •  01 - "Séjours et Activités Ados"
          •  02 - "Animer la Petite Enfance"
          •  03 - "Enfants Singuliers et Exceptionnels"
          •  04 - "Autisme(s), Autiste et Artiste en ACM"
          •  05 - "Vivre un Projet en Immersion :Public Singuliers et Nature"



- B la(les) PÉDAGOGIE(S) : approche(s) éducatives et méthodologies de l'animation. Les thèmes s'y référant sont :
          •  11 - "Autorité, Bienveillance et Communication Non Violente"
          •  12 - "Renforcement Positif, Sanctions"
          •  13 - "Neuro-Ludisme, le cerveau comme terrain de jeu"
          •  14 - "Nature et Découverte"
          •  15 - "Animation en Parc de Loisirs"


- C le(s) ACTIVITÉ(S) particulières en ACM et les accueils les permettant. Les thèmes s'y référant sont :
          •  21 - "Séjours et Mini-Camps"
          •  22 - "Veillées et Grands Jeux"
          •  23 - "Randonnées et Orientation"
          •  24 - "Lancer c'est Jouer"
          •  25 - "Pilotage de Bateau de Plaisance"


En fonction du groupe de stagiaire, de ses besoins, de son implication vers tel ou tel thème, ces orientations pourront être concentrées vers un ou plusieurs thèmes particuliers.


Le choix des thèmes proposés par l'UDOVEP tient compte en priorité :
- du besoin de compétences et de complémentarité des équipes d'animation ;
- des orientations  des projets éducatifs des organisateurs ;
- des qualités et des expériences de formateurs référents volontaires aux compétences reconnues  ; mais aussi de leur disponibilité variables ;
- de l'orientation mesurée préalablement  des besoins des stagiaires suivis ;


( Attention, ni toutes les orientations, ni tous les thèmes ne sont proposés à chaque période de stage (disponibilité variable des formateurs, et adéquation entre le lieu et ses possibilités d'exploitation du thème....)

THÈMES



Les sessions d'approfondissement BAFA sont pour la plupart "orientées" vers une thématique particulière ;


Qu'il vise une "catégorie de public", une "technique" ou une "pédagogie" particulière, le thème pourra occuper jusqu'à 40% du temps de formation.


Certains thèmes sont EXCLUSIFS au niveau national car ils dépendent de choix éducatifs de l'UDOVEP. Ces choix impliquent la prise en compte de tous les publics, de leurs différences et de leur inter-complémentarité. Mais le projet intègre également l'importance de la bienveillance éducative dans le développement et l'épanouissement positif de l'enfant, du jeune et du citoyen, gages de participation constructive à la société humaine.

Le choix des thèmes proposés par l'UDOVEP tient compte en priorité :
- du besoin de compétences et de complémentarité des équipes d'animation ;
- des orientations  des projets éducatifs des organisateurs ;
- des qualités et des expériences de formateurs référents volontaires aux compétences reconnues  ; mais aussi de leur disponibilité variables ;
- de l'orientation mesurée préalablement  des besoins des stagiaires suivis ;


( Attention, tous les thèmes ne sont pas proposés à chaque période de stage (disponibilité variable des formateurs, et adéquation entre le lieu et ses possibilités d'exploitation du thème....)


•SP EXCLUSIF : " thème à construire ensemble ! " :

          
          - Réservé aux sessions à faible effectif (inférieur à 12 stagiaires) ;
          - Le ou les thèmes retenus ou redéfinis par le groupe dès la première journée devront être limités en diversité ;
          - et correspondre aux compétences des référents pédagogiques disponibles pour la session;
          - la base de choix étant centrée sur :  "Ados", "Petite Enfance", "Enfants Singuliers et Exceptionnels", "Autorité Bienveillance 
            et CNV", "Péri-Scolaire", "Séjours Courts et Mini-Camps", "Veillées et Grands Jeux", "Renforcement Positif et "Sanction"  ...


•01 SÉJOURS ET ACTIVITÉS ADOS " :

          
          - Cerner les spécificités du public de 13 à 17 ans ; en extraire les besoins en matière de loisirs éducatifs ;
          - Déterminer les objectifs de séjours et d'activités les plus appropriés en fonction des besoins repérés ;
          - Imaginer des "Chartes de Vie Collective" et les outils pour les mettre en place dans l'optique de responsabiliser ;
          - Projeter en privilégiant la place de l'ado dans le déroulement ...


•02ANIMER LA PETITE ENFANCE " :

          

          - Connaissance de l'enfant de 3-5 ans ;
          - Réflexion sur la relation adulte / jeune enfant ;
          - Recherche d'activité spécifique à cette tranche d'âge ;
          - Organisation de la Vie Quotidienne et Aménagement de l'espace adapté aux tout petits.


•03 EXCLUSIF : " ENFANTS SINGULIERS ET EXCEPTIONNELS " :

                        

          - Comprendre l'idée de singularité, s'initier à quelques caractéristiques des HP, "Dys", TDA-H, ... ;
          - Apprécier les différences dans leur dimension enrichissante : ouvrir son regard avant de cataloguer ;
          - S'approprier les modes d'accompagnement adéquat ; travailler sur le comportement adapté de l'adulte référent d'animation ;
          - Se familiariser avec le développement de la confiance en soi ;
          - Connaitre les besoins de son public pour répertorier les techniques d'animations idoines et projeter pour l'intégration de toute les différences.


•04 EXCLUSIF : " AUTISME(s), AUTISTE & ARTISTE EN ACM " :

          

          - Compréhension des traits principaux de l'autisme
          - Choix d'aménagement des projets ACM et prérogatives de l'animateur
          - Analyse du Projet Pédagogique du Signal des Cygneaux
          - Animation pour l'expression de talents et créativités


•05 EXCLUSIF : " VIVRE UN PROJET EN IMMERSION : PUBLICS SINGULIERS AU COEUR DE LA NATURE " :

          13 randonnées à faire avec des enfants ! France Montagnes - Site ...

          Quand une session BAFA et un séjour "Signal des Cygneaux" se côtoient, cela signifie :
          - partager les temps de Vie Quotidienne
          - observer des animateurs confirmés animer avec une pédagogie positive
          - constater les effets +++ sur les jeunes de la CNV, écoute active, et Faber et Mazlish
          - côtoyer et s'enrichir des enfants HP, Dys, TDAH, et Asperger
          - vivre avec les jeunes les grands jeux et veillées

          La "théorie BAFA" prend alors tout son "sens pratique".


•11 EXCLUSIF : " AUTORITÉ, BIENVEILLANCE ET COMMUNICATION NON VIOLENTE (CNV) " :

                  

          - Définition de l'autorité, de la bienveillance, de la communication non violente
          - Approfondir les connaissances liées à l'autorité
          - Comprendre les atouts d'une posture dédiée à la bienveillance
          - Découvrir les atouts de la Communication non violente
          - Repérer les atouts de la neuro-éducation ; s'entrainer à encadrer sans crier: Halte au cortisol !
          - Assurer vraiment la sécurité morale de son public .


•12 EXCLUSIF : " RENFORCEMENT POSITIF, SANCTIONS " :

 

                    

          - Qu'est-ce que le renforcement positif en matière d'éducation ?
          - La Sanction, élément indispensable à la progression épanouie
          - Faber et Mazlich, une technique pédagogique éprouvée
          - Donner confiance en soi pour donner envie de grandir


•13 EXCLUSIF : " NEURO-LUDISME, LE CERVEAU COMME TERAIN DE JEU " :

          

          - Comprendre les mécanismes de l'envie et du bien-être cérébral ;
          - Intuition, Imaginaire et raisonnement : des pistes pour le jeu ;
          - Le plaisir du casse-tête visuel, mathématique, matériel ... en pratique ;
          - Inventer le nouveau "jeu de tête" collectif et le mettre en pratique !


•14 NATURE ET DÉCOUVERTE " :

           

          - La Nature, connue ou inconnue?
          - Mesurer la place de l'homme dans l'environnement et son impact ;
          - Utiliser la nature pour découvrir et apprendre à respecter ;
          - Un projet pour mieux apprécier son environnement naturel et découvrir cet inconnu !


•15 " ANIMATION EN PARC DE LOISIRS " :

          

          - Explorer un parc de Loisirs avec le regard de l'Animateur référent éducatif ;
          - Développer des relations constructives avec un responsable de Parc ;
          - Créer des animations à partir des structures présentes ;
          - Définir le(s) rôle(s) de l'animateur à l'occasion d'une sortie, d'un spectacle ;
          - Quels consignes ? Quels éléments de préparation pour une sortie ?


•21 SÉJOURS COURTS - MINI-CAMPS " :

          

          - Compréhension, définition, évolution pédagogique et réglementaire ;
          - Apports éducatifs du séjour avec hébergement ;
          - Préparation technique d'un séjour court intra ou extra CL ;
          - Adaptations et capacités de l'encadrement...


•22    "VEILLÉES ET GRANDS JEUX" :

          

          - re-définition(s) des grandes activités en ACM ;
          - l'imaginaire, comme véhicule éducatif ; 
          - la mise en œuvre collective d'une équipe : contraintes et organisation ;
          - construction théorique des nécessités induites par l'organisation d'une grande activité ;
          - préparation, organisation, animation concrète d'une grande activité


•23 " RANDONNÉE ET ORIENTATION " :

          

          - Se déplacer judicieusement : connaitre les capacités de son propre corps ;
          - Randonner intelligemment : l'environnement comme allié ! ;
          - S'orienter efficacement : les outils pour ne jamais se perdre ;
          - L'Aventure au bout des pieds : organiser une rando découverte adaptée au public.


•24 EXCLUSIF : " LANCER, C'EST JOUER ! " :

                   

          - Tous les gestes de lancer... et leurs implications physiologiques et mentales ;
          - Des activités de lancer à profusion, à lister et à trier ;
          - Quelques-unes - complémentaires - à expérimenter ;
          - Comment utiliser les activités de lancer dans des projets complexes...


•25 EXCLUSIF : PILOTAGE BATEAU PLAISANCE " :

          

          - Découvrir une embarcation destinée à la navigation en eaux intérieures ;
          - S'initier au code fluvial et au Pilotage d'une embarcation à propulsion propre ;
          - Pratiquer le pilotage sur canal ;
          - Découvrir l'environnement sous un jour nouveau depuis la voie d'eau ;
          - Responsabilité et sécurité des personnes transportées...


DÉCLINAISONS



 - 1 - FORMATION EST FINANCÉE ... 

-1.1- Par moi-même (avec frais de dossier):

  • le paiement est effectué en totalité avant la session (cf conditions internet) - le stagiaire la finance en toute autonomie et peut disposer d’une facturation manuelle adaptée à une situation particulière une fois la prestation effectuée.

-1.2- Par moi-même (tarif réduit):

  • le paiement est effectué en totalité avant la session (cf conditions internet) - le stagiaire la finance en toute autonomie et dispose d’une facture simple de prestation une fois la prestation effectuée. Toute autre demande de document est facturée. Ce tarif minoré est amputé des frais de dossier.

-1.3- PRÉ-pris en Charge (employeur/aide sociale) :

  • le paiement est effectué AVANT la prestation de formation (cf conditions  internet) ; il peut être fourni par voie électronique uniquement sur demande écrite les documents décrits au §4B des CGVUS. Si le paiement est effectué après (accord nécessaire de l'UDOVEP et caution obligatoire du bénéficiaire), il peut lui être imputé des frais complémentaires.

-1.4- Partenariat (+ nom du partenaire): (implique -sous conditions- des tarifs avantageux) :

  • pour profiter de ce partenariat le bénéficiaire devra  justifier d'une scolarisation effective en MFR de Saône-et-Loire; (vérification faite auprès de l'établissement) ; remise variable

  • pour profiter de ce partenariat le bénéficiaire devra justifier d'une scolarisation effective aux Lycées La Salle de Paray-le-Monial ; (vérification faite auprès de l'établissement) ; remise variable : 96 à 100 € selon session (comprend l'aide apportée par le Lycée à ses élèves ainsi que l'aide ajoutée à équivalence par l'UDOVEP pour ces mêmes élèves)

  • pour profiter de ce partenariat le bénéficiaire devra justifier d'une scolarisation effective aux Lycées St Charles Borromée de Chalon-sur-Saône ; (vérification faite auprès de l'établissement) ; remise variable : 96 à 100 € selon session (comprend l'aide apportée par le Lycée à ses élèves ainsi que l'aide ajoutée à équivalence par l'UDOVEP pour ces mêmes élèves)

  • pour profiter de ce partenariat le bénéficiaire devra effectuer une demande spécifique auprès des dirigeants de l'association Makarios ; les remises se font en général par remboursement (ou aide directe de Makarios) après la session.



 OU 

- 2 - FORMATION FINANCÉE ...  

-2.1- je ne ne sais pas (ou autre cas non répertotié)

  • c'est le choix par défaut qui n'a aucune incidence sur le tarif ; il est possible toutefois que ce choix puisse être corrigé par nos soins en cas d'erreur

-2.2- Avec l'aide CAF71 ( Caisse d'Allocation Familiales de Saône-et-Loire ):

  • ce choix peut être déterminent, s'il est accompagné du choix d'une résidence permanente en Saône-et-Loire (logo 71). La tarif sera alors minoré, tenant compte de l'aide proprement dite et des frais de dossier inhérents au suivi administratif long et couteux.
    ATTENTIONla demande d'aide à la CAF71 (accessible par ce lien) doit être accompagnée d'un dépôt de garantie de 400 €, remplie par le stagiaire et à remettre à l'UDOVEP. Cette aide locale entrainant un traitement particulier de dossier et un suivi long et fastidieux de la part de l'UDOVPE, les frais de dossier sont obligatoirement demandés en regard du traitement de cette aide

-2.3- Mutualité Sociale Agricole de Bourgogne-Franche-Comté

  • Vous ou votre responsable tuteur êtes allocataires de la MSA BFC (agriculteurs ou liés à l'agriculture), une aide directe (300 € en BAFA1 et 100€ en BAFA3) pourra vous être versée directement, Prenez contact avec votre Caisse. En cochant cette case vous nous permettez de préparer au mieux le traitement de votre dossier.

-2.4- Conseil Départemental de Saône-et-Loire (-25 ans)

  • Vous habitez en Saône-et-Loire, vous avez moins de 25 ans, vous pouvez prétendre à une aide de 0 à 90 € en fin de formation, sur décisions semestrielle du CD71 après étude du dossier administratif à fournir par l'organisme au CD71.
    Cette aide vous sera rétrocédée à réception, (déduction faite de 20 de frais de dossier).



 - 3 - MA RÉSIDENCE SE TROUVE ... 

-3.1- en France : 

  • ce choix par défaut est impératif, y compris pour les bénéficiaires étrangers, sauf si choix plus précis.

-3.2- en Saône-et-Loire : 

  • ce choix concerne les résidents effectifs et permanents (+ de 6 mois/an) dans le Département de Saône-et-Loire (n°71, situé au sud de la région Bourgogne-Franche-Comté en France métropolitaine...) et conditionne les aides CAF71 et CD71



 - 4 - JE PRÉFÈRE ÊTRE ACCUEILLI(E) EN ... 

En fonction du type de formation, l'accueil peut privilégier l'externat, la demi-pension, ou la pension complète.
Concernant les formations à l'animation, la préférence pédagogique de l'UDOVEP est un accueil en internat permettant de préparer effectivement l'animateur à la forme complète du BAFA (accueils de mineurs avec hébergement). Dans les cas où il est parfois envisagé un accueil en demi-pension ou en externat ; voir détails au §3A des CGVUS.

- 4.1 - Externat

  • le stagiaire est accueilli pour la matinée, jusqu'à 12h/12h30, puis à nouveau en début d'après-midi jusque vers 18/19 heures selon les horaires de formation ;

- 4.2 - Demi-Pension "Déjeuner"

  • le stagiaire est accueilli pour la matinée, jusqu'à 12h/12h30, puis à nouveau en début d'après-midi jusque vers 18/19 heures selon les horaires de formation ;
    le déjeuner de mi-journée est offert sur place ou a proximit immédiate afin de s'intégrer dans les horaires de la formation

- 4.3 - Demi-Pension "Repas"

  • le stagiaire est accueilli pour la matinée, jusqu'à 12h/12h30, puis à nouveau en début d'après-midi jusque vers 18/19 heures selon les horaires de formation ;
    le déjeuner de mi-journée et le dîner du soir sont offerts sur place ou a proximit immédiate afin de s'intégrer dans les horaires de la formation

- 4.4 - Pension : ou Internat avec hébergement en chambre

  • le stagiaire est accueilli pour la matinée, jusqu'à 12h/12h30, puis à nouveau en début d'après-midi jusque vers 18/19 heures selon les horaires de formation ;
    le déjeuner de mi-journée et le dîner du soir sont offerts sur place ou a proximit immédiate afin de s'intégrer dans les horaires de la formation ;
    le logement en chambre, par les soins de l'UDOVEP, (draps non fournis) est prévu sur place ou à proximité immédiate ; le petit-déjeuner est compris dans ce tarif.

- 4.5 - Pension : ou Internat avec hébergement sous tente

  • le stagiaire est accueilli pour la matinée, jusqu'à 12h/12h30, puis à nouveau en début d'après-midi jusque vers 18/19 heures selon les horaires de formation ;
    le déjeuner de mi-journée et le dîner du soir sont offerts sur place ou a proximit immédiate afin de s'intégrer dans les horaires de la formation ;
    le logement sous tente fournie par l'UDOVEP, (matelas et duvet non fournis) est prévu sur place ou à proximité immédiate ; le petit-déjeuner est compris dans ce tarif.
    Une tarification différenciée en découle.





 - 5 - ASSURANCE COMPLÉMENTAIRE... 

L'association est assurée en Responsabilité Civile (contrat groupe MMA-FSCF) ; c'est une obligation.
Cela couvre les dommages causés à autrui dans le cadre des activités de l'UDOVEP, dont les activités de formation, d'accueil et d'animation.
Cela ne couvre pas les accidents personnels pour lesquels l'association ne saurait être tenue responsable au civil.

De ce fait, nous demandons à chaque bénéficiaire de se prononcer quant à une assurance individuelle complémentaire.
Par défaut, ce choix est fixé sur "je n'en souhaite pas (déjà assuré(e) ou pas)"

- 5.1 - je n'en souhaite pas (déjà assuré(e) ou pas) : 

  • le bénéficiaire ne demande pas d'assurance complémentaire "individuelle accident" ; soit parce qu'il ne le désire pas, soit parce qu'il en possède déjà une (cf assurance chef de famille ou complémentaire santé déjà souscrites)

- 5.2 - je suis licencié(e) à la FSCF : 

  • le bénéficiaire est déjà licencié(z) à la Fédération Sportive et Culturelle de France ; dans ce cas il bénéficie d'emblée d'une assurance spécifique qui couvre ses risques individuels.

- 5.3 - je suis adhérent(e) à l'UDOVEP : 

  • le bénéficiaire est déjà adhérent individuel à l'UDOVEP ; dans ce cas il bénéficie d'emblée des garanties intégrées au contrat d'assurance UDOVEP

- 5.4 - je souhaite une carte ponctuelle FSCF :

  • le bénéficiaire souhaite que l'UDOVEP fasse la démarche explicite de le déclarer sur le site idoine de la FSCF afin - pour une période de 15 jours - de lui faire bénéficier d'une assurance équivalente à celle des licenciés FSCF.

- 5.5 - je souhaite adhérer à l'UDOVE : 

  • le bénéficiaire souhaite que l'UDOVEP fasse la démarche explicite de le déclarer sur le site idoine de l'UDOVEP afin - pour l'année en cours - de lui faire bénéficier d'une assurance équivalente à celle des adhérents UDOVEP.



 - 6 - AIDEZ-MOI À ... 

- 6.1 - (non merci, je me débrouille)

  • le stagiaire choisit de se débrouiller pour répondre à ses besoins potentiels de restauration et d'hébergement

- 6.2 - rechercher un hébergement

  • le stagiaire choisit de demander l'aide de l'UDOVEP pour l'aider à trouver un hébergement à proximité immédiate et à des tarifs avantageux (restauration, logement).
    Ce service complémentaire entrainant des démarches et du temps, il est logique de demander pour ce service une petite participation financière forfaitaire.



 - 7 - JE ME FORME À TITRE ... 

- 7.1 - Bénévole :

  • stagiaire souhaitant exercer l'activité de façon non professionnelle (et finançant sa formation par lui-même) ;

- 7.2 - Bénévole (avec aide UDOVEP Cursus Compl.) :

  • stagiaire souhaitant exercer de façon non professionnelle et bénéficiant de l'aide UDOVEP accordée aux stagiaires ayant déjà effectué un cursus complet de formation avec nous (BAFA, BAFD, CFGA, ...), cette aide est variable et calculée automatiquement en fonction de la formation sélectionnée (l'identité du bénéficiaire sera vérifiée au regard de sa participation effective antérieure à un de nos cursus

- 7.3 - Professionnel :

  • stagiaire souhaitant exercer de façon professionnelle et finançant sa formation par lui-même ;



 - 8 - JE SOUHAITE ÊTRE TRANSPORTÉ(E) DEPUIS... 

Dans de nombreux cas, l'UDOVEP peut assurer une navette exceptionnelle et privée entre certaines gares d'arrivée et les lieux de prestations. Cette navette doit être réservée par le stagiaire. Elle est facturée forfaitairement (tarif révisé chaque année).
Elle permet les voyages d'aller et de retour (pas de remboursement partiel).

- 8.1 - Montchanin Ville TER :

  • lignes en provenance de Tours ; Moulins ; Clermont-Ferrand ; Dijon ; Strasbourg ; ...

- 8.2 - Le Creusot-Montceau Montchanin TGV :

  • lignes en provenance de Mâcon ; Paris ; Lyon ; Lille ; Marseille ; Avignon ; ...

- 8.3 - Paray-le-Monial :

  • lignes en provenance de Moulins ; Clermont-Ferrand ; Lyon ...

Les gares de collecte sont desservie par les 192 principales gares de France en moins de 8 heures (voir site UDOVEP, paragraphe "comment nous rejoindre").

TARIFS

COMPRENDRE LES TARIFS d'une SESSION de 
(approfondissement BAFA)

         Notre organisme associatif à but non lucratif n'est pas soumis aux taxes commerciales, les prix sont calculés au plus juste. En 2023 une session d'Approfondissement B.A.F.A. à un coût réel de 480 €. Il doit couvrir
- l'
accueil des stagiaires (locaux, hébergement, restauration), pendant 6 jours ;
- les frais de
structure y compris l'habilitation d'État ;
- les
rémunérations brutes et les charges des intervenants présents tout au long de la session (équivalent 144h.) ; ainsi que celles du personnel administratif en charge du service formation ;
- les frais
pédagogiques, limités au plus justes mais indispensables à la qualité du service rendu ;
- les frais d'
assurance, les cotisations fédérales, les déplacements, ... !


Budget :
- frais de dossier: 20€  (offerts si aucune demande non-automatisée de gestion de dossier n'est demandée) ;
- hébergement: 170 à 200€ (28€ à 36€ de pension complète par jour en fonction du type d'hébergement...) ;
- frais de structure et d'habilitation : ±110€ ;
- rémunérations+charges:  ±75€ ;
- pédagogique: ±75€ ;
- frais annexes: ±30€ ;
Il faut donc un minimum de stagiaires inscrits, pour équilibrer un budget précaire (aujourd'hui ± 10 stagiaires).

De fait :
• Toute demande de gestion de donnée particulière entraine l'application des frais de dossier de base (20€). Certain organismes*, [en particulier Conseils Départementaux, Caisse d'Allocation Familiales, Mutualité Sociale Agricole, Comité d'Entreprise ou d'Etablissement] exigent la constitution de documents spécifiques demandant un temps de travail loin d'être négligeable pour permettre à leurs bénéficiaires d'obtenir des aides. Il serait illogique de faire reposer sur tous les stagiaires un coût ne bénéficiant qu'à certains ;
• Toute demande de document complémentaire conduit à une tarification particulière définie au préalable dans les CGVUS ;
* À noter qu'un autre organisme (Caisse Nationale d'Allocation Familiales) aide directement chaque (98%) stagiaire et lui fournit un document (également disponible automatiquement dans l'onglet "DOCUMENTS" ci-contre) remplissable par lui-même et ne demandant pas d'intervention fastidieuse (simple signature et timbre) de la part de l'UDOVEP. Dans ce cas aucun frais de dossier n'est appliqué ;
• Tout délai de paiement ou traitement particulier (dossier de prise en charge, convention de formation, émargement, ...) implique une surcharge de travail (souvent de longue haleine) conduit à l'application de tarification forfaitaire complémentaire (tarifs : "prise en charge pré-formation" ou "prise en charge post-formation")

Des aides :
peuvent venir en déduction de ce prix ...
Le prix de revient final moyen constaté par stagiaire en Saône-et-Loire pour 2023 
est en fait de... 99€ (480-90-91-200) en pension complète, soit un coût horaire net de formation inférieur à ... 2,00 €

C.G.V.U.S

Nos CONDITIONS GÉNÉRALES de VENTE, d'UTILISATION et de SERVICE

( 2022 / 2023 - 01 / 01 / 2022 )

  1. 1.INFORMATIONS GÉNÉRALES et LÉGALES :

  1. IDENTITÉ :

Raison sociale : UDOVEP : Union Des Organismes de Vacances et d'Éducation Populaire

Création : 28/08/1922 - Statut : Association Loi 1901 à but non lucratif

Déclaration au journal officiel : 06 septembre 1922 et 08 juin 1984 - N°Siret : 778-549-758-00036

Domiciliation : 5 rue du Prieuré 71120 CHAROLLES

Téléphone : 03 58 42 68 98 - Courriels : info@udovep.fr - coaching@udovep.fr - formation@udovep.fr

  1. RECONNAISSANCES PUBLIQUES :
    APE (Activité Principale de l'Entreprise) : 9499Z - URSSAF : 710-205-216-0131
    DIRECTTE (Direction Régionale Entreprises, Concurrence, Consommation Travail et Emploi): 26-71-02462-71
    DRAAF (Direction Régionale Alimentation Agriculture, Forêt):   
    Education Populaire : 71-103 (Ministère de la Jeunesse et des Sports)
    Intérêt Général (Préfecture de Saone-et-Loire et Direction des Services Fiscaux)
    FSHA : Formation Spécifique à l'Hygiène Alimentaire (HACCP)
    CFGA : Certificat de Formation à la Gestion Associative (DRJSCS-Bourgogne)
    BAFA & BAFD : délégation de la FSCF Bourgogne-du-Sud (Fédération Sportive et Culturelle de France)

  1. ACTIVITES : 

L'UDOVEP offre, entre autres, (directement ou en partenariat) des prestations de formation :

• BAFA (Brevet d'Aptitude aux Fonctions d'Animateur), 

• BAFD (Brevet d'Aptitude aux Fonctions de Directeur),

• PSC1 (Prévention et Secours de Niveau 1),

• UFF (Unité de Formation Fédérale) spécifique à la FSCF,

• CFGA (Certificat de Formation à la Gestion Associative),
• FSHA / HACCP : Formation Spécifique à l’Hygiène Alimentaire
• PCIE/ECDL (Passeport de Compétences Informatique Européen / Europeen Computer Driving Licence) [en préparation]

  1. 2.CONDITIONS GÉNÉRALES de FONCTIONNEMENT :

  1. CALENDRIER de PROGRAMMATION :

Les offres de prestations :

L'UDOVEP établit le calendrier indicatif des sessions un an à l'avance. En cours d'année, des sessions peuvent être ajoutées au calendrier initial, et/ou modifiées (lieu, répartition, encadrement, thème, ...). Pour les sessions en partenariat, les partenaires peuvent influer sur le maintien du calendrier tel que prévu, l'UDOVEP ne peut être tenu responsable des changements survenus.

Publication des offres de prestations :

L'UDOVEP publie chaque année son calendrier sur support papier, support vidéo, support informatique (internet/extranet/intranet, sites partenaires, ...). Il est possible que certaines différences apparaissent de l'un à l'autre des supports  

  1. PRE-REQUIS à une inscription/réservation :

Selon les prestations choisies, l’utilisateur doit obligatoirement satisfaire aux conditions d'inscription inscrites dans le référentiel officiel en vigueur de la prestation concernée. 

- Pour le BAFA (Brevet d'Aptitude aux Fonction d'Animateur en Accueils Collectifs de Mineurs) et le BAFD (Brevet d'Aptitude aux Fonction de Directeur en Accueils Collectifs de Mineurs): décret du 14/05/2007 et  arrêté du 22/06/2007 

- Pour le BAFA/BAFD, détenir un numéro d'inscription à la formation : rendez-vous sur le Site du Ministère, puis cliquer sur sa région sur la carte proposée et suivre les instructions.

- Pour le CFGA (Certificat de Formation à la Gestion Associative) : décret du 01/10/2008, arrêté du 01/12/2008 et référentiel 

- Pour l'UFF-FSCF (Unité Fédérale de Formation) :voir www.fscf.fr

- Pour toute autre formation (CQP, PCIE/ECDL, ...), nous contacter au préalable ;

Par ailleurs, chaque cas spécifique devra faire l'objet d'une étude préalable avant d'entériner une inscription ferme (allergie, régime, contre-indication physique et/ou psychologique, etc..)
Enfin, d’autres pré-requis pourront être précisés par l’UDOVEP en fonction des besoins et des exigences légales, pédagogiques et/ou techniques de la prestation prévue. 

  1. FONCTIONNEMENT des INSCRIPTIONS à une prestation :

  1. à la charge de l’utilisateur

préambule : Priorité est expressément donnée aux échanges par courriels afin d'assurer une trace écrite - à la fois à l’utilisateur et à l'UDOVEP - du bon suivi personnalisé de chaque dossier. 

Les inscriptions se font par l’utilisation directe du catalogue de prestations web du site de l'udovep :
1 - choisir la prestation souhaitée y compris l’option de financement (cf paragraphe 2-E)

2 - «réserver» dans «ma sélection»

3 - «commander» et suivre alors les indications qui vous sont données ;

ATTENTION : lire attentivement les pages internet qui se succèdent, y compris et surtout les pages concernant le paiement des prestations...

(si envoi par courrier de règlement ; adresser le tout à : UDOVEP -18 rue des Prés - 71300 MONTCEAU .....   ATTENTION tout DOSSIER INCOMPLET PROVOQUE du RETARD dans le TRAITEMENT de la validation de l'INSCRIPTION. 

Note : l’établissement d’un devis personnalisé et adapté à la demande de l’utilisateur, sera facturé selon un forfait prenant en compte une partie du temps passé à son établissement, cette facturation est indépendante et doit faire l’objet d’une commande expresse de l’utilisateur avec paiement immédiat. Son montant - partie intégrante des «frais de dossier» - est remboursable ou déductible du prix total de la session, lors de l’acte d’achat ferme de la prestation décrite au devis. (cf 3-C).

  1. à la charge de l'udovep
    Dès réception d'un courriel de pré-réservation, nous bloquons - au nom de l’utilisateur - un place pour la prestation demandée ; et ce pendant une durée de 8 jours en attendant tout ou partie du règlement de la prestation (en fonction des modes de paiement choisis)
    Il est accusé réception à chaque de l’avancement de la réservation de la prestation, en mentionnant l’état du dossier
    Une CONVOCATION est préparée et transmise par courriel trois semaines avant le début de la prestation.
    Aucune prestation ne peut être réalisée sans paiement préalable de la totalité des frais inhérents à cette prestation.

  1. 3.ORGANISATION et REGLEMENT INTERIEUR :

  1. DEFINITION des "REGIMES" d’ACCUEIL : 

  1. Externat : les utilisateurs sont accueillis le matin, jusqu'au temps méridien, puis à nouveau en début d'après-midi jusque vers 18 ou 19 heures. Aucun repas n'est prévu dans l'accueil, ni bien sûr d'hébergement, exception faite de la mise à disposition des locaux d'accueil (salle de réunion adaptée au besoin de la prestation).

  1. Demi-Pension : en plus de l'Externat, les utilisateurs bénéficient de la restauration du temps méridien (déjeuner), et exceptionnellement du dîner quand le programme de formation comprend un temps de travail commun formel après 20h30.

  1. Pension ou Internat : en plus de la Demi-Pension, les utilisateurs bénéficient de la restauration pour les repas du matin (petits-déjeuners) et du soir (dîner). De plus ils sont logés par les soins de l'UDOVEP, mais les draps ne sont jamais fournis.

  1. Menus et Régimes Alimentaires : en fonction des lieux et conditions d'accueil, les menus sont établis parfois longtemps à l'avance en collaboration avec un diététicien, un cuisinier professionnel ou un partenaire agréé. Pour bénéficier d'un régime particulier, seule une prescription médicale écrite et émanant d'un professionnel de la santé sera considérée comme valide, et - si elle est fournie suffisamment à l'avance-, permettra une adaptation des menus du stagiaire concerné.

Quelque soit le régime de l'accueil, les services offerts ne débutent qu'à partir de l'heure de début de session et se terminent à l'heure de fin de session. Toute prestation en dehors des horaires extrêmes de la session ne peuvent être considérées comme due. De telle sorte que si l’utilisateur demande à bénéficier d'autres prestations, il lui sera demandé une participation financière complémentaire.

  1. HORAIRES & RYTHME des SESSIONS :

Se former à l’animation volontaire -même occasionnelle- nécessite une grande disponibilité. Nous proposons un rythme identique à celui d’un Accueil Collectif de Mineurs. Les journées pleines de formation débutent à 8h30 et se terminent à 22h30 (19h00 en demi-pension.

Lors de sessions en demi-pension, des temps d’animation peuvent être organisés en soirée, à la demande des équipes de formation. La participation à tous les temps de travail est obligatoire et un retard ou une absence peut justifier à lui seul, le renvoi de la session et/ou d’une appréciation non-satisfaisante.

  1. RESPECT du REGLEMENT INTERIEUR : 


- Tout manquement grave à la discipline, mettant notamment en danger la sécurité physique, affective ou morale d’un ou plusieurs membres du groupe implique potentiellement le renvoi immédiat de l’utilisateur (et sera signalé à la famille ou au responsable légal pour les mineurs). 

- Par ailleurs, conformément aux dispositions légales en vigueur, tout acte répréhensible pénalement fait l’objet d’un signalement aux autorités compétentes (forces de police, douanes, Direction Régionale de la Jeunesse, des Sports...). 

    • La détention ou la consommation de matières illicites donne lieu à renvoi immédiat et à déclaration administrative. Pour des raisons de santé et de sécurité.
      - La détention et/ou la  consommation d’alcool (par les stagiaires BAFA mineurs ou non) ;
      - La consommation de boissons énergisantes est prohibée ;
      - Les excitants (café, thé) sont limités dans le temps (avant 16h30) ;
      - La consommation de tabac (quelque soit sa forme) est interdite dans l’enceinte des locaux accueillant du public et limitée à des lieux extérieurs restreints.
      - Pour permettre une réelle vie collective d’échange et de partage, l’utilisation et la détention de téléphone et/ou smartphone est limitée au temps personnels extra-journaliers (de 22h00 à 08H00) ; sauf utilisation concertée à des fins professionnelles ou d’enrichissement lié au contenu de la formation.
      - Les déplacements en véhicule personnels sont limités à la stricte nécessité et n’inclue jamais le transport de participants mineurs. 

Tout renvoi pour manquement au règlement intérieur ne donne lieu à aucun remboursement de quelque ordre que ce soit, les frais occasionnés par le retour de l’utilisateur à son domicile sont à sa charge.

  1. 4.PARTICIPATIONS FINANCIERES :

  1. PRECISION PREALABLE :

- Dans le cadre non lucratif de l'ensemble de nos activités, nos tarifs sont réputés non soumis aux taxes commerciales. Quelle que soit la prestation ils sont consultables sur notre site Internet ou sur nos différentes éditions papiers saisonnières ou encore sur demande téléphonique.

- Libellé des paiements à l'ordre de "UDOVEP - Service Formation"

    • les chèques-vacances ANCV ou les CESU ne sont pas acceptés.

  1. DEFINITION des OPTIONS de FINANCEMENT :

  1. Financement Individuel par le stagiaire : le paiement est effectué en totalité avant la session dans les conditions possibles sur le site internet - le stagiaire dispose d’un facture simple de prestation une fois le paiement effectué et crédité. Toute autre demande de document est facturée (cf complément de tarification)

    • Financement Pris en Charge avant la Prestation : le paiement est effectué AVANT la prestation de formation dans les conditions possible sur le site internet et, en plus de l’option ci-dessus, il peut être fourni par voie électronique uniquement sur demande écrite : 
  1. 1 devis (à payer et remboursé après règlement de la prestation) ; 
  2. 1 convention de formation  (à payer et remboursé après règlement de la prestation) ;
  3. 1 grille horaire ou une fiche projet de formation spécifique à la prestation (délivrée après la prestation) ;
  4. 1 attestation d’inscription (une fois le paiement effectué et délivrée après la prestation) ;
  5. 1 fiche d’émargement individuelle, (délivrée après la prestation) ;
  6. 1 attestation de présence ou une attestation de participation (délivrée après la prestation) ;
  7. 1 facture pro-format (fournie avant la prestation) 
  8. 1 facture acquittée (après la prestation et le paiement crédité)

  1. Financement Pris en Charge après le Prestation : en plus de l’option ci-dessus, il est accordé un délai de paiement de 3 mois au plus s’il est fourni un engagement administratif ou une caution préalable à la prestation (avec engagement écrit de non mise en opposition pendant 12 mois) renvoyée «annulée» dès encaissement  du paiement effectif. L’UDOVEP se réserve le droit d’accepter ou non cette option.

Les demandes particulières seront facturées au prix de revient REEL.

  1. BAREME de base des PRESTATIONS PRINCIPALES :

A titre indicatif, non exhaustif ni contractuel et en date d’édition des présentes CGVUS (susceptible d'évolution):

- frais de dossier (en sus des prix indicatifs) : de 20 à 50 €

    • arrhes minimum à verser à l'inscription pour une prestation de formation ≥ 30% du montant de la prestation
    • dépôt de garantie : somme demandée à l’inscription pour couvrir les aides au stagiaires non encore perçues par l’UDOVEP
    • paiement total exigé à l’inscription si moins de 60 jours avant le début de la formation
  1. formation générale BAFA en pension (financement individuel) : 550 € ; 
  2. approfondissement BAFA en pension (financement individuel): 455 € ;
  3. qualification BAFA Surveillance des Baignades en pension (financement individuel) : 595 € 
  4. formation générale BAFD en demi-pension (financement individuel): 595 €, tarif pension en sus négocié avec l'hôtelier ;
  5. perfectionnement BAFD en demi-pension (financement individuel): 455 €, tarif pension en sus négocié avec l'hôtelier ;

  1. BAREME des OPTIONS et PETITS PLUS :

A titre indicatif, non exhaustif ni contractuel et en date d’édition des présentes CGVUS (susceptible d'évolution):

- Devis (financement individuel ou demande supplémentaire): 10 €, remboursable si prestation correspondante réalisée

    • Convention de Formation (financement individuel ou demande supplémentaire): 30 €
    • Grille Horaire (financement individuel ou demande supplémentaire): 30 €
    • Fiche Projet de Formation (financement individuel ou demande supplémentaire): 30 €
    • Attestation d’Inscription (financement individuel ou demande supplémentaire, une fois le paiement effectué): 20 €
    • Nuit complémentaire pré-prestation : 25 € (sans dîner), 35 € (avec dîner)
    • Navette Gare-Lieu de Session : 9 € («retour» offert si prestation «aller»)
    • Fiche Individuelle d’émargement (financement individuel ou demande supplémentaire): 10 €
    • Attestation de Présence (financement individuel ou demande supplémentaire): 20 €
    • Attestation de Participation (financement individuel ou demande supplémentaire): 20 €
    • Facture Pro-Format (financement individuel ou demande supplémentaire, fournie avant la prestation) : 20 €
    • Facture Acquittée (financement individuel ou demande supplémentaire, fournie après la prestation et le paiement crédité) : 20 €

Les demandes particulières seront facturées au prix de revient REEL.

  1. DELAIS de REMBOURSEMENT et/ou de RETOUR

Les traitements administratifs concernant une prestation sont regroupés chronologiquement après le déroulement de ladite prestation, l'UDOVEP se réserve le droit de retourner et/ou rembourser les sommes trop perçues jusqu'à 60 jours après la date de fin de prestation.

  1. 5.CONDITIONS PARTICULIÈRES ET VARIATIONS DE PARTICIPATIONS FINANCIÈRES :

  1. Concernant les COÛTS de FORMATION :
    1. une prestation en "externat" comprend : la formation (documentation, interventions des formateurs), la mise à disposition du ou des locaux de formation (salle, ameublement et annexes nécessaires) ;
    2. une prestation en "demi-pension" comprend : la formation (documentation, interventions des formateurs), la mise à disposition des locaux de formation (salle, ameublement et annexes), la fourniture du repas méridien (déjeuner) ;
    3. une prestation en "pension" comprend : la formation (documentation, interventions des formateurs), la mise à disposition du ou des locaux de formation (salle, ameublement et annexes nécessaires), la fourniture de 3 repas (petit-déjeuner, déjeuner et dîner), parfois d'une collation de mi-matinée ou mi-après-midi (en-cas et ou goûter) ; l'hébergement en chambre collective et/ou sous tentes, à l'exclusion des draps en chambre (sauf exception mentionnée) et/ou d'équipement de couchage sous tentes.

  1. Les AIDES financières au stagiaire - si elles transitent par l'UDOVEP - seront remboursées au stagiaire une fois celles-ci créditées sur le compte bancaire de l’UDOVEP. Des frais de dossier et de traitement spécifiques pourront être adossés et défalqués du versement au stagiaire si des conditions particulières d’obtention sont imposé à l’UDOVEP par le financer (facture spécifique, constitution d’éléments de dossiers…) Note complémentaire : La plupart des aides ne sont accordées qu'à la dernière étape des cursus de formation. Et surtout, les aides accordées par des instances ou organismes publics sont transmises dans des délais souvent longs (≤ 2 ans).

  1. L'aide UDOVEP [équivalente à 30% du montant d'une session d'approfondissement (BAFA) ou de perfectionnement (BAFD) en externat] est accordée et versée à l'association adhérente à l'UDOVEP ou la FSCF qui envoie le stagiaire faire sa formation complète (cursus BAFA ou BAFD) ; libre à l'association de reverser cette aide au stagiaire. 

  1. AVANCES de FRAIS MÉDICAUX : 

Lorsque cela est nécessaire, l’UDOVEP avance les frais médicaux nécessités par l’état de santé d’un stagiaire mineur. Le remboursement de ces frais se fait alors le dernier jour, auprès du directeur du stage qui remettra alors la feuille de soins permettant le remboursement des soins à l'assuré. Il est par ailleurs demandé au stagiaire lors de l’inscription de se munir de sa carte vitale d’assurance sociale.

  1. Fonctionnement spécifique de la "Boutique en Ligne"
    du Site Internet http://www.udovep.click : 
    1. Chaque étape de la procédure de réservation et d'achat de chaque prestation proposée dans le site est expressément décrite page à page dans la procédure elle-même et accessible par simple clic à toute étape de l'achat.
    2. Avant l'acte de paiement lui-même il est demandé de cocher une case (accompagnée d'un téléchargement possible des présentes conditions) permettant de bien préciser l'accord de la personne qui procède à l'achat.
    3. Après paiement, copie de la facture est adressées par courriel à la personne ayant procédé.   

  1. 6.CONDITIONS DE RÈGLEMENT :

  1. CALENDRIERS de PAIEMENT des PRESTATIONS de FORMATION

une prestation peut être payée au choix :

  1. en 1 seul versement 
    1. par carte bancaire, par virement (jusqu’à la veille de la date de début de prestation) et éventuellement 
    2. par chèque (jusqu’à 21 jours avant la date de début de prestation)
  2. en 3 versements : 
    1. par carte bancaire, au moins 60 jours avant la date de début de prestation, à échéances programmées chaque mois

selon les conditions de la banque groupe CM-CIC Crédit-Mutuel-Centre -Est-Europe

  1. RESTRICTION
    Aucune inscription ne sera considérée comme valide si l'UDOVEP n'est pas en possession du règlement correspondant en temps et en montant à la prestation envisagée (arrhes, solde, etc.). 

  1. RETARD et INDEMNITES
    En cas de retard de paiement non prévus au préalable, des pénalités pourront être exigées par l'UDOVEP. Les pénalités de retard de paiement sont exigibles à compter du jour suivant la date extrême de délai de règlement maximum précisée sur la convocation à la session; leur calcul est basé sur le taux d'intérêt légal en vigueur à cette même date (=110% du taux d'intérêt refinancement BCE -Banque Centrale Européenne-).

  1. ANNULATION et/ou REPORT du fait de l'UDOVEP :

    Une prestation ne peut se dérouler qu'avec un nombre minimum de participants inscrits et présents . Ces minimum dépendent du type et de la durée des sessions, mais également du régime d'accueil (internat, demi-pension et/ou externat).

    Par souci d'accompagnement pédagogique de qualité, une prestation ne peut se dérouler au-delà d'un nombre maximum de participants présents. Ces maximum dépendent du type de formation.

    A titre d'exemple pour le BAFA, les formations générales sont limitées à 24 participants et les session d'approfondissement thématiques à 12 participants. Quant aux sessions de qualification Surveillance des Baignades leur maximum est fixé par l'Etat à 24 participants. Les autres prestations sont ainsi également régulées en fonction des besoins d'accompagnement spécifiques.

    En conséquence l'UDOVEP peut annuler et/ou reporter une prestation pour raison de manque de participants. Dans ce cas les participants inscrits sont prévenus 2 à 3 semaines avant. Il peut leur être proposé 3 solutions : 

- report de leur inscription sur une autre prestation ultérieure organisée par l'UDOVEP ; 

- transfert de leur dossier vers une autre prestation identique organisée par la FSCF ; 

- retour de la réservation de prestation, sans frais de part ou d'autre (sauf frais de dossier en vigueur à la date de la prestation) ;

Sans choix confirmé au jour initialement prévu de début de formation, le dossier est reporté sur la prestation identique suivante.

Enfin, il peut exister une annulation et/ou un report de prestation pour cas de force majeure (désistement justifié d'un cadre ; impossibilité soudaine d'utiliser le local prévu ou une installation nécessaire à la formation ; ou tout autre raison rendant la faisabilité de la prestation impossible). Dans tous ces cas, l'UDOVEP ne peut être tenue responsable de ces annulations et/ou de leur conséquences pratiques, morale et/ou financières pour les participants inscrits préalablement.

Le report géographique (moins de 200 km ou moins 2 heures de trajet) ou le report chronologique (dans la limite de 2 mois) ne sont pas considérés comme des cas d'annulation mais des cas d'adaptation à un contexte particulier.

  1. ANNULATION et/ou REPORT du fait de l'utilisateur :

  1. La date d'enregistrement d'une inscription (au minimum : réception d'une fiche d'inscription et d'un chèque d'acompte) permet de décompter les délais de désistement éventuels d'un stagiaire.

  1. selon les articles L121-18->20-1 du Code de la Consommation, un délai de rétractation de 7 jours à partir de la date d'inscription est effectif si la formation débute au-delà de ce délai. Si tel n'est pas le cas, se reporter ci-dessous pour les règles d'annulation et dans "Barèmes des Participations Financières" pour le détail des coûts. Attention, il n’existe pas de délai de rétractation pour les prestations d’hébergement ou de restauration prévues pour se dérouler à une date déterminée (cf article L121-20-4 du code de la consommation)

  1. Le stagiaire annule/se désiste 
    1. 60 jours ou plus avant la date de début de session, il est retenu le montant des frais de dossier x1;
    2. moins de 60 jours avant le début de la formation, il est retenu le montant des frais de dossier  x2 ; 
    3. moins de 30 jours avant le début de la formation, il est retenu le montant des frais de dossier  x3 ;
    4. moins de 20 jours avant le début de la formation, il est retenu le montant des frais de dossier  x5 ; 
    5. moins de 10 jours avant le début de la formation, il est retenu la totalité de frais de formation et d'hébergement ; 
  1. part de la session une fois celle-ci débutée, il est retenu la totalité de frais de formation et d'hébergement ;

  1. DELAIS de REMBOURSEMENT et/ou de RETOUR

Les traitements administratifs concernant une prestation sont regroupés chronologiquement après le déroulement de ladite prestation, l'UDOVEP se réserve le droit de retourner et/ou rembourser les sommes trop perçues jusqu'à 60 jours après la date de fin de prestation.

Toute information erronée contenue dans ce document serait fortuite et indépendante de notre volonté.