BAFD 3 - 04-09 MARS'19

  • dès 405 € 
  • lun.04 -> sam.09 MARS 2019 (6 jours)
  • Montceau (71) - Sud Bourgogne (Paris: 80')
  • en externat

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Informations complémentaires dans les onglets ci-dessous !

DÉCLINAISONS & TARIF

  • par moi-même (avec frais de dossier)
  • par moi-même (tarif réduit)
  • PRÉ-Pris en Charge (Employeur/Aide Sociale)
  • externat (format° seule)
  • mi-pension (format°+déjeuner)
  • (non merci, je me débrouille)
  • rechercher un hébergement
  • la gare SNCF Montchanin
  • la gare TGV Le Creusot
  • (non merci, je me débrouille seul)

405 €

Au préalable :
• Mesurer l'investissement personnel à fournir à une formation CHOISIE
• Prendre conscience de l'engagement RESPONSABLE nécessaire à la prise en charge d'autrui
• Chercher à S'IMPLIQUER auprès d'animateurs ou d'équipe d'animation
• Répertorier les possibilités concrètes de STAGE PRATIQUE accessibles (séjours agréés par Jeunesse et Sports)

Préparer son dossier d'inscription :
numéro d'enregistrement ministériel (7 chiffres-4 lettres) à fournir pour l'inscription

Se préparer à la session :
• Prévoir tout le nécessaire pour écrire, décorer, embellir...
• Un classeur format A4 avec 4 anneaux
• Une calculette et si possible un ordinateur portable 
• [Une paire de draps et une taie de traversin pour lit de 90]

Le Projet Educatif :
La session de perfectionnementa pour but essentiel de permettre aux stagiaires de se préparer à leur future fonction et à leurs responsabilités de directeur.
• Elle dure 6 jours o(ou 10 jours en discontinu) ; le stagiaire à l'bligation d'y participer de bout en bout sans interruption de présence. Notre choix pédagogique implique qu'elle se déroule - sauf exception - en internat, permettant ainsi d'appréhender tous les aspects de la future fonction de directeur.
Ces 9 jours représentent quelque 81 heures de travail intensif.

Les Contenus :
La session de perfectionnement BAFD doit d'abord permettre 
au stagiaire, après l’évaluation menée avec les formateurs et en s’appuyant sur son projet personnel de formation, de compléter ses acquis par des séquences de formation adaptées. 

Axées sur l'exploitation du milieu ou sur les démarches de projets en général ; les 2 thématiques doivent nous mener à construire des projets de séjours liés au milieu et à l'environnement.


Les Techniques :
Les contenus seront abordés au travers de techniques les plus variées possible. Selon les sujets et en fonction du type de groupe constituant la session, on trouvera: 
            • des exposés théoriques et pratiques,                 
            • des échanges d'expériences,             
            • des travaux de groupes,                     
            • des ateliers, etc.

Le Public :
Toute personne en cours de formation BAFD, le nombre maximum de stagiaire est fixé à 12 par session.

Les Formateurs :
L'équipe est composée d'au moins un directeur-formateur diplômé B.A.F.D. et ayant plusieurs expériences de direction dans différentes structures ; et d'un ou plusieurs animateurs-formateurs, diplômés B.A.F.A. et choisis en fonction de la richesse de leurs expériences.

Le Déroulement :
Les temps de travail sont nombreux et de tous types (théoriques, pratiques, débats, mises en situation, etc.). Les journées peuvent paraître chargées et les temps libres rares. Au-delà des passages obligés déterminés par Jeunesse et Sports, le contenu sera complété par des temps de travail répondant d'une part aux soucis des organisateurs d'ACM des associations adhérentes à l'UDOVEP et d'autre part aux attentes des stagiaires.

le type de la prestation est Formation à l'Animation en Accueil Collectif de Mineurs
la dénomination de la prestation est Perfectionnement B.A.F.D.
débute le lundi 26 février 2018 à 10h00
et se termine le samedi 03 mars 2018 à 15h30
la durée est de 6 jours
soit 42 heures
l'accueil est prévu en externat
le lieu de réalisation est UDOVEP - 18, rue des Prés - 71300 MONTCEAU-les-M.
organisé par U.D.O.V.E.P. Formation - 18 rue des Prés - 71300 MONTCEAU
agrément (éventuel) Ministère de la Jeunesse et des Sports
prix maximum (référence pour info.) 555 € (DP2019)

DÉCLINAISONS



 - 1 - MA FORMATION EST FINANCÉE ... 

-1.1- Par moi-même (avec frais de dossier):

  • le paiement est effectué en totalité avant la session (cf conditions internet) - le stagiaire la finance en toute autonomie et peut disposer d’une facturation manuelle adaptée à une situation particulière une fois la prestation effectuée.

-1.2- Par moi-même (tarif réduit):

  • le paiement est effectué en totalité avant la session (cf conditions internet) - le stagiaire la finance en toute autonomie et dispose d’une facture simple de prestation une fois la prestation effectuée. Toute autre demande de document est facturée. Ce tarif minoré est amputé des frais de dossier.

-1.3- PRÉ-pris en Charge (employeur/aide sociale) :

  • le paiement est effectué AVANT la prestation de formation (cf conditions  internet) ; il peut être fourni par voie électronique uniquement sur demande écrite les documents décrits au §4B des CGVUS. Si le paiement est effectué après (accord nécessaire de l'UDOVEP et caution obligatoire du bénéficiaire), il peut lui être imputé des frais complémentaires.

-1.4- Partenariat (+ nom du partenaire): (implique -sous conditions- des tarifs avantageux) :

  • pour profiter de ce partenariat le bénéficiaire devra  justifier d'une scolarisation effective en MFR de Saône-et-Loire; (vérification faite auprès de l'établissement) ; remise variable

  • pour profiter de ce partenariat le bénéficiaire devra justifier d'une scolarisation effective aux Lycées La Salle de Paray-le-Monial ; (vérification faite auprès de l'établissement) ; remise variable : 96 à 100 € selon session (comprend l'aide apportée par le Lycée à ses élèves ainsi que l'aide ajoutée à équivalence par l'UDOVEP pour ces mêmes élèves)

  • pour profiter de ce partenariat le bénéficiaire devra justifier d'une scolarisation effective aux Lycées St Charles Borromée de Chalon-sur-Saône ; (vérification faite auprès de l'établissement) ; remise variable : 96 à 100 € selon session (comprend l'aide apportée par le Lycée à ses élèves ainsi que l'aide ajoutée à équivalence par l'UDOVEP pour ces mêmes élèves)

  • pour profiter de ce partenariat le bénéficiaire devra effectuer une demande spécifique auprès des dirigeants de l'association Makarios ; les remises se font en général par remboursement (ou aide directe de Makarios) après la session.



 - 2 - JE SUIS ALLOCATAIRE OU AYANT-DROIT DE ... 

-2.1- je ne ne sais pas (ou autre cas non répertotié)

  • c'est le choix par défaut qui n'a aucune incidence sur le tarif ; il est possible toutefois que ce choix puisse être corrigé par nos soins en cas d'erreur

-2.2- Caisse d'Allocation Familiales de Saône-et-Loire:

  • ce choix peut être déterminent, s'il est accompagné du choix d'une résidence permanente en Saône-et-Loire (logo 71). La tarif sera alors minoré, tenant compte de l'aide proprement dite et des frais de dossier inhérents au suivi administratif long et couteux.
    ATTENTIONla demande d'aide à la CAF71 (accessible par ce lien) doit être accompagnée d'une caution de 200 €, remplie par le stagiaire et à remettre à l'UDOVEP

-2.3- Mutualité Sociale Agricole de Bourgogne-Franche-Comté

  • Vous ou votre responsable tuteur êtes allocataires de la MSA BFC (agriculteurs ou liés à l'agriculture), une aide directe (300 € en BAFA1 et 100€ en BAFA3) pourra vous être versée directement, Prenez contact avec votre Caisse. En cochant cette case vous nous permettez de préparer au mieux le traitement de votre dossier.

-2.4- Conseil Départemental de Saône-et-Loire (-25 ans)

  • Vous habitez en Saône-et-Loire, vous avez moins de 25 ans, vous pouvez prétendre à une aide de 0 à 90 € en fin de formation, sur décisions semestrielle du CD71 après étude du dossier administratif à fournir par l'organisme au CD71.
    Cette aide vous sera rétrocédée à réception, (déduction faite de 20 de frais de dossier).



 - 3 - MA RÉSIDENCE SE TROUVE ... 

-3.1- en France ()

  • ce choix par défaut est impératif, y compris pour les bénéficiaires étrangers, sauf si choix plus précis.

-3.2- en Saône-et-Loire ()

  • ce choix concerne les résidents effectifs et permanents (+ de 6 mois/an) dans le Département de Saône-et-Loire (n°71, situé au sud de la région Bourgogne-Franche-Comté en France métropolitaine...) et conditionne les aides CAF71 et CD71



 - 4 - JE PRÉFÈRE ÊTRE ACCUEILLI(E) EN ... 

En fonction du type de formation, l'accueil peut privilégier l'externat, la demi-pension, ou la pension complète.
Concernant les formations à l'animation, la préférence pédagogique de l'UDOVEP est un accueil en internat permettant de préparer effectivement l'animateur à la forme complète du BAFA (accueils de mineurs avec hébergement). Dans les cas où il est parfois envisagé un accueil en demi-pension ou en externat ; voir détails au §3A des CGVUS.

- 4.1 - Externat

  • le stagiaire est accueilli pour la matinée, jusqu'à 12h/12h30, puis à nouveau en début d'après-midi jusque vers 18/19 heures selon les horaires de formation ;

- 4.2 - Demi-Pension "Déjeuner"

  • le stagiaire est accueilli pour la matinée, jusqu'à 12h/12h30, puis à nouveau en début d'après-midi jusque vers 18/19 heures selon les horaires de formation ;
    le déjeuner de mi-journée est offert sur place ou a proximit immédiate afin de s'intégrer dans les horaires de la formation

- 4.3 - Demi-Pension "Repas"

  • le stagiaire est accueilli pour la matinée, jusqu'à 12h/12h30, puis à nouveau en début d'après-midi jusque vers 18/19 heures selon les horaires de formation ;
    le déjeuner de mi-journée et le dîner du soir sont offerts sur place ou a proximit immédiate afin de s'intégrer dans les horaires de la formation

- 4.4 - Pension : ou Internat avec hébergement en chambre

  • le stagiaire est accueilli pour la matinée, jusqu'à 12h/12h30, puis à nouveau en début d'après-midi jusque vers 18/19 heures selon les horaires de formation ;
    le déjeuner de mi-journée et le dîner du soir sont offerts sur place ou a proximit immédiate afin de s'intégrer dans les horaires de la formation ;
    le logement en chambre, par les soins de l'UDOVEP, (draps non fournis) est prévu sur place ou à proximité immédiate ; le petit-déjeuner est compris dans ce tarif.

- 4.5 - Pension : ou Internat avec hébergement sous tente

  • le stagiaire est accueilli pour la matinée, jusqu'à 12h/12h30, puis à nouveau en début d'après-midi jusque vers 18/19 heures selon les horaires de formation ;
    le déjeuner de mi-journée et le dîner du soir sont offerts sur place ou a proximit immédiate afin de s'intégrer dans les horaires de la formation ;
    le logement sous tente fournie par l'UDOVEP, (matelas et duvet non fournis) est prévu sur place ou à proximité immédiate ; le petit-déjeuner est compris dans ce tarif.
    Une tarification différenciée en découle.



 - 5 - AIDEZ-MOI À ... 

- 5.1 - (non merci, je me débrouille)

  • le stagiaire choisit de se débrouiller pour répondre à ses besoins potentiels de restauration et d'hébergement

- 5.2 - rechercher un hébergement

  • le stagiaire choisit de demander l'aide de l'UDOVEP pour l'aider à trouver un hébergement à proximité immédiate et à des tarifs avantageux (restauration, logement).
    Ce service complémentaire entrainant des démarches et du temps, il est logique de demander pour ce service une petite participation financière forfaitaire.



 - 6 - JE ME FORME À TITRE ... 

- 6.1 - Bénévole :

  • stagiaire souhaitant exercer l'activité de façon non professionnelle (et finançant sa formation par lui-même) ;

- 6.2 - Bénévole (avec aide UDOVEP Cursus Compl.) :

  • stagiaire souhaitant exercer de façon non professionnelle et bénéficiant de l'aide UDOVEP accordée aux stagiaires ayant déjà effectué un cursus complet de formation avec nous (BAFA, BAFD, CFGA, ...), cette aide est variable et calculée automatiquement en fonction de la formation sélectionnée (l'identité du bénéficiaire sera vérifiée au regard de sa participation effective antérieure à un de nos cursus

- 6.3 - Professionnel :

  • stagiaire souhaitant exercer de façon professionnelle et finançant sa formation par lui-même ;



 - 7 - JE SOUHAITE ÊTRE TRANSPORTÉ(E) DEPUIS... 

Dans de nombreux cas, l'UDOVEP peut assurer une navette exceptionnelle et privée entre certaines gares d'arrivée et les lieux de prestations. Cette navette doit être réservée par le stagiaire. Elle est facturée forfaitairement (tarif révisé chaque année).
Elle permet les voyages d'aller et de retour (pas de remboursement partiel).

- 7.1 - Montchanin Ville TER :

  • lignes en provenance de Tours ; Moulins ; Clermont-Ferrand ; Dijon ; Strasbourg ; ...

- 7.2 - Le Creusot-Montceau Montchanin TGV :

  • lignes en provenance de Mâcon ; Paris ; Lyon ; Lille ; Marseille ; Avignon ; ...

- 7.3 - Paray-le-Monial :

  • lignes en provenance de Moulins ; Clermont-Ferrand ; Lyon ...

Les gares de collecte sont desservie par les 192 principales gares de France en moins de 8 heures (voir site UDOVEP, paragraphe "comment nous rejoindre").

C.G.V.U.S

CONDITIONS GÉNÉRALES
de VENTE et d'UTILISATION de SERVICE

( 2017 / 2018 - 01 / 09 / 2017 )

1. INFORMATIONS GÉNÉRALES et LÉGALES

1.A.  IDENTITÉ
Raison sociale : UDOVEP : Union Des Organismes de Vacances et d'Éducation Populaire
Création : 06/09/1922 - Statut : Association Loi 1901 à but non lucratif
Déclaration au journal officiel : 06 septembre 1922 et 08 juin 1984 - N°Siret : 778-549-758-00036
Domiciliation : 18 Rue des Prés 71300 MONTCEAU-LES-MINES
Téléphone : 09 52 17 65 40 (appel non surtaxé) - Courriel : info@udovep.fr - coaching@udovep.fr - formation@udovep.fr

1.B.  RECONNAISSANCES PUBLIQUES
APE (Activité Principale de l'Entreprise) : 9499Z - URSSAF : 710-205-216-0131
DIRECTTE (Direction Régionale Entreprises, Concurrence, Consommation Travail et Emploi): 26-71-02462-71
DRAAF (Direction Régionale Alimentation Agriculture, Forêt):   
Education Populaire : 71-103 (Ministère de la Jeunesse et des Sports)
Intérêt Général (Préfecture de Saone-et-Loire et Direction des Services Fiscaux)
FSHA : Formation Spécifique à l'Hygiène Alimentaire (HACCP)
CFGA : Certificat de Formation à la Gestion Associative (DRJSCS-Bourgogne)
BAFA & BAFD : délégation de la FSCF Bourgogne-du-Sud (Fédération Sportive et Culturelle de France)

1.C.  ACTIVITES
L'UDOVEP offre, entre autres, (directement ou en partenariat) des prestations de formation :
• BAFA (Brevet d'Aptitude aux Fonctions d'Animateur),
• BAFD (Brevet d'Aptitude aux Fonctions de Directeur),
• PSC1 (Prévention et Secours de Niveau 1),
• UFF (Unité de Formation Fédérale) spécifique à la FSCF,
• CFGA (Certificat de Formation à la Gestion Associative),
• FSHA (Formation Spécifique à l'Hygiène Alimentaire)
• PCIE/ECDL (Passeport de Compétences Informatique Européen / Européen Computer Driving Licence) [en préparation]
• Scooling, accompagnement personnalisé enfant/adolescents dans le milieu scolaire
• Séjours : partenariats et inscriptions pour des séjours de vacances collectives enfants/ados
Mais également et surtout, tout service et aide à la Vie Associative (Conseil, Gestion, Compta, Patrimoine, PEDT, ...)


2. CONDITIONS GÉNÉRALES de FONCTIONNEMENT FORMATION

2.A.  CALENDRIER de PROGRAMMATION
Les offres de prestations :
L'UDOVEP établit le calendrier indicatif des sessions un an à l'avance. En cours d'année, des sessions peuvent être ajoutées au calendrier initial, et/ou modifiées (lieu, répartition, encadrement, thème, ...). Pour les sessions en partenariat, les partenaires peuvent influer sur le maintien du calendrier tel que prévu, l'UDOVEP ne peut être tenu responsable des changements survenus. Publication des offres de prestations :
L'UDOVEP publie chaque année son calendrier sur support papier, vidéo, informatique (internet/extranet/intranet, sites partenaires, ...). Certaines différences peuvent apparaitre de l'un à l'autre des supports

2.B.  PRE-REQUIS à une inscription/réservation
Selon les prestations choisies, l’utilisateur doit obligatoirement satisfaire aux conditions d'inscription inscrites dans le référentiel officiel en vigueur de la prestation concernée.
- Pour le BAFA (Brevet d'Aptitude aux Fonction d'Animateur en Accueils Collectifs de Mineurs) et le BAFD (Brevet d'Aptitude aux Fonction de Directeur en Accueils Collectifs de Mineurs): décret et arrêté de juillet 2015.
- Pour le BAFA/BAFD, détenir un numéro d'inscription à la formation : rendez-vous sur le Site du Ministère, puis cliquer sur sa région sur la carte proposée et suivre les instructions.
- Pour le CFGA (Certificat de Formation à la Gestion Associative) : décret du 01/10/2008, arrêté du 01/12/2008 et référentiel
- Pour l'UFF-FSCF (Unité Fédérale de Formation) :voir www.fscf.fr
- Pour toute autre formation (CQP, PCIE/ECDL, ...), nous contacter au préalable ;
Par ailleurs, chaque cas spécifique devra faire l'objet d'une étude préalable avant d'entériner une inscription ferme (allergie, régime, contre-indication physique et/ou psychologique, etc..)
Enfin, d’autres pré-requis pourront être précisés par l’UDOVEP en fonction des besoins et des exigences légales, pédagogiques et/ou techniques de la prestation prévue.

2.C.  FONCTIONNEMENT des INSCRIPTIONS à une prestation

2.C.1 - à la charge de l’utilisateur
Préambule : Priorité est expressément donnée aux échanges par courriels afin d'assurer une trace écrite - à la fois à l’utilisateur et à l'UDOVEP - du bon suivi personnalisé de chaque dossier.
Les inscriptions se font par l’utilisation directe du catalogue de prestations web du site de l'udovep.
ATTENTION : lire attentivement les pages internet qui se succèdent, y compris et surtout les pages concernant le paiement des prestations... (si envoi par courrier de règlement ; adresser le tout à:UDOVEP - 18 rue des Prés - 71300 MONTCEAU) ATTENTION tout DOSSIER INCOMPLET PROVOQUE du RETARD dans le TRAITEMENT de la validation de l'INSCRIPTION.

Note : l’établissement de document personnalisé et adapté à la demande de l’utilisateur, sera facturé selon un forfait prenant en compte une partie du temps passé à son établissement, cette facturation est indépendante et doit faire l’objet d’une commande expresse de l’utilisateur avec paiement immédiat.

2.C.2 - à la charge de l'udovep
Dès réception d'un courriel de pré-réservation, nous bloquons - au nom de l’utilisateur - un place pour la prestation demandée ; et ce pendant une durée de 8 jours en attendant tout ou partie du règlement de la prestation (en fonction des modes de paiement choisis)
Il est accusé réception à chaque étape de l’avancement de la réservation de la prestation, en mentionnant l’état du dossier
Une CONVOCATION est transmise par sms, groupe FB, courriel ou tout autre moyen à partir de trois semaines avant le début de la prestation.
Aucune prestation ne peut être réalisée sans paiement préalable de la totalité des frais inhérents à cette prestation. (exception faite du mode de paiement "prise en charge post-prestation" (tarif majoré).

3. ORGANISATION et REGLEMENT INTERIEUR

3.A. DEFINITION des "REGIMES" d’ACCUEIL

3.A.(1)  Externat : les utilisateurs sont accueillis le matin, jusqu'au temps méridien, puis à nouveau en début d'après-midi jusque vers 18 ou 19 heures. Aucun repas n'est prévu dans l'accueil, ni bien sûr d'hébergement, exception faite de la mise à disposition des locaux d'accueil (salle de réunion adaptée au besoin de la prestation).

3.A.(2)  Demi-Pension : en plus de l'Externat, les utilisateurs bénéficient de la restauration du temps méridien (déjeuner), et exceptionnellement du dîner quand le programme de formation comprend un temps de travail commun formel après 20h30.

3.A.(3)  Pension ou Internat : en plus de la Demi-Pension, les utilisateurs bénéficient de la restauration pour les repas du matin (petits-déjeuners) et du soir (dîner). De plus ils sont logés par les soins de l'UDOVEP, mais les draps ne sont jamais fournis.

3.A.(4)  Menus et Régimes Alimentaires : en fonction des lieux et conditions d'accueil, les menus sont établis parfois longtemps à l'avance en collaboration avec un diététicien, un cuisinier professionnel ou un partenaire agréé. Pour bénéficier d'un régime particulier, seule une prescription médicale écrite et émanant d'un professionnel de la santé sera considérée comme valide, et - si elle est fournie suffisamment à l'avance-, permettra une adaptation des menus du stagiaire concerné.

Quelque soit le régime de l'accueil, les services offerts ne débutent qu'à partir de l'heure de début de session et se terminent à l'heure de fin de session. Toute prestation en dehors des horaires extrêmes de la session ne peuvent être considérées comme due. De telle sorte que si l’utilisateur demande à bénéficier d'autres prestations, il lui sera demandé une participation financière complémentaire.


3.B.  HORAIRES & RYTHME des SESSIONS

En règle générale, les horaires sont dictés par les nécessités réglementaires et référentiels et ne dépassent que rarement les nombres d'heures imposés. Toutefois pour limiter le coût des sessions, les horaires sont généralement intenses. Il est préférable de limiter les frais annexes de formation (déplacements, logement, restauration).

Cas spécifique BAFA/BAFD : 
• Se former à l’animation volontaire -même occasionnelle- nécessite une grande disponibilité. Nous proposons un rythme identique à celui d’un Accueil Collectif de Mineurs. Les journées pleines de formation débutent à 8h45 et se terminent à 22h15 (19h00 en demi-pension).
• Lors de sessions en demi-pension, des temps d’animation peuvent être organisés en soirée, à la demande des équipes de formation. La participation à tous les temps de travail est obligatoire et un retard ou une absence peut justifier à lui seul, le renvoi de la session et/ou d’une appréciation non-satisfaisante.


3.C.  RESPECT du REGLEMENT INTERIEUR

- Tout manquement grave à la discipline, mettant notamment en danger la sécurité physique, affective ou morale d’un ou plusieurs membres du groupe implique potentiellement le renvoi immédiat de l’utilisateur (et sera signalé à la famille ou au responsable légal pour les mineurs).
- Par ailleurs, conformément aux dispositions légales en vigueur, tout acte répréhensible pénalement fait l’objet d’un signalement aux autorités compétentes (forces de police, douanes, Direction Régionale de la Jeunesse, des Sports...).
- La détention ou la consommation de matières illicites donne lieu à renvoi immédiat et à déclaration administrative. Pour des raisons de santé et de sécurité.
- La détention et/ou la consommation d’alcool (par les stagiaires BAFA mineurs ou non) ;
- La consommation de boissons énergisantes est prohibée ;
- Les excitants (café, thé) sont limités dans le temps (avant 16h30) ;
- La consommation de tabac (quelque soit sa forme) est interdite dans l’enceinte des locaux accueillant du public et limitée à des lieux extérieurs restreints.
- Pour permettre une réelle vie collective d’échange et de partage, l’utilisation et la détention de téléphone et/ou smartphone est limitée au temps personnels extra-journaliers (de 22h00 à 08H00) ; sauf utilisation concertée à des fins professionnelles ou d’enrichissement lié au contenu de la formation.
- Les déplacements en véhicule personnels sont limités à la stricte nécessité et n’inclue jamais le transport de participants mineurs.

La seule sanction générale possible au-delà de l'avertissement/rappel au règlement est le renvoi.
!  Tout renvoi pour manquement au règlement intérieur ne donne lieu à aucun remboursement de quelque ordre que ce soit, les frais occasionnés par le retour de l’utilisateur à son domicile sont à sa charge.


4.PARTICIPATIONS FINANCIERES

4.A.  PRECISION PREALABLE

- Dans le cadre non lucratif de l'ensemble de nos activités, nos tarifs sont réputés non soumis aux taxes commerciales. Quelle que soit la prestation ils sont consultables sur notre site Internet ou sur nos différentes éditions papiers saisonnières ou encore sur demande téléphonique.
- Libellé des paiements à l'ordre de "UDOVEP - Service Formation"
- les chèques-vacances ANCV ou les CESU ne sont pas acceptés.

4.B.  DEFINITION des OPTIONS de FINANCEMENT

4.B.1 Financement Individuel par le stagiaire : le paiement est effectué en totalité avant la session dans les conditions possibles sur le site internet - le stagiaire dispose d’une facture simple de prestation une fois la prestation effectuée. Toute autre demande de document est facturée (cf complément de tarification). Ce tarif minoré est amputé des frais de dossier.

4.B.2 Financement Pris en Charge avant la Prestation : le paiement est effectué AVANT la prestation de formation dans les conditions possible sur le site internet et, en plus de l’option ci-dessus, il peut être fourni par voie électronique uniquement sur demande écrite :
- 1 devis (à payer et remboursé après règlement de la prestation) ;
- 1 convention de formation (à payer et remboursé après règlement de la prestation) ;
- 1 grille horaire ou une fiche projet de formation spécifique à la prestation (délivrée après la prestation) ;
- 1 attestation d’inscription (une fois le paiement effectué et délivrée après la prestation) ;
- 1 fiche d’émargement individuelle, (délivrée après la prestation) ;
- 1 attestation de présence ou une attestation de participation (délivrée après la prestation) ;
- 1 facture pro-format (fournie avant la prestation) spécifique
- 1 facture acquittée (après la prestation et le paiement crédité) spécifique

4.B.3 Financement Pris en Charge après le Prestation : en plus de l’option ci-dessus, il est accordé un délai de paiement de 3 mois au plus s’il est fourni une caution de la part du bénéficiaire préalable à la prestation (avec engagement écrit de non mise en opposition pendant 12 mois) renvoyée «annulée» dès encaissement du paiement effectif. L’UDOVEP se réserve le droit d’accepter ou non cette option.

Les demandes particulières seront facturées au prix de revient REEL.


4.C. BAREME de base des PRESTATIONS PRINCIPALES


A titre indicatif, non exhaustif ni contractuel et en date du 1er janvier 2018 (susceptible d'évolution au 1er janvier 2019):
- frais de dossier : 50 € (ou offerts dans le tarif minoré)
- arrhes minimum à verser à l'inscription pour une prestation de formation : 1er versement d'un paiement en trois fois quand il est disponible ; ou paiement total exigé à l’inscription si moins de 60 jours avant le début de la formation
- formation générale BAFA en pension (financement individuel "minoré") : 540 € ;
- approfondissement BAFA en pension (financement individuel "minoré"): 435€ (Assistant Sanitaire: 475€) ;
- qualification BAFA Surveillance des Baignades en pension (financement individuel "minoré") : 590 €
- formation générale BAFD en externat (financement individuel "minoré"): 570 €, tarif pension en sus négocié avec l'hébergeur ;
- perfectionnement BAFD en externat (financement individuel "minoré"): 400 €, tarif pension en sus négocié avec l'hébergeur ;

4.D. BAREME des OPTIONS et PETITS PLUS

A titre indicatif, non exhaustif ni contractuel et en date du 1er janvier 2017 (susceptible d'évolution au 1er janvier 2018 en fonction des possibilités techniques d'automatisation numérique):
- Devis (financement individuel ou demande supplémentaire): 10 €, remboursable si prestation correspondante réalisée
- Convention de Formation (financement individuel ou demande supplémentaire): 30 €
- Grille Horaire (financement individuel ou demande supplémentaire): 30 €
- Fiche Projet de Formation (financement individuel ou demande supplémentaire): 30 €
- Attestation d’Inscription (financement individuel ou demande supplémentaire, une fois le paiement effectué): 20 €
- Nuit complémentaire pré-prestation : 20 € (sans dîner), 30 € (avec dîner)
- Navette Gare-Lieu de Session : 8 € («retour» offert si prestation «aller»)
- Fiche Individuelle d’émargement (financement individuel ou demande supplémentaire): 20 €
- Attestation de Présence (financement individuel ou demande supplémentaire): 20 €
- Attestation de Participation (financement individuel ou demande supplémentaire): 20 €
- Facture Pro-Format (financement individuel ou demande supplémentaire, fournie avant la prestation) : 20 €
- Facture Acquittée (financement individuel ou demande supplémentaire, fournie après la prestation et le paiement crédité) : 20 €

Les demandes particulières seront facturées au prix de revient REEL.

4.E. DELAIS de REMBOURSEMENT et/ou de RETOUR

Les traitements administratifs concernant une prestation sont regroupés chronologiquement après le déroulement de ladite prestation, l'UDOVEP se réserve le droit de retourner et/ou rembourser les sommes trop perçues jusqu'à 60 jours après la date de fin de prestation.


5.CONDITIONS PARTICULIÈRES ET VARIATIONS DE PARTICIPATIONS FINANCIÈRES

5.A. Concernant les COÛTS de FORMATION
- une prestation en "externat" comprend : la formation (documentation, interventions des formateurs), la mise à disposition du ou des locaux de formation (salle, ameublement et annexes nécessaires) ;
- une prestation en "demi-pension" comprend : la formation (documentation, interventions des formateurs), la mise à disposition des locaux de formation (salle, ameublement et annexes), la fourniture du repas méridien (déjeuner) ;
- une prestation en "pension" comprend : la formation (documentation, interventions des formateurs), la mise à disposition du ou des locaux de formation (salle, ameublement et annexes nécessaires), la fourniture de 3 repas (petit-déjeuner, déjeuner et dîner), parfois d'une collation de mi-matinée ou mi-après-midi (en-cas et ou goûter) ; l'hébergement en chambre collective et/ ou sous tentes, à l'exclusion des draps en chambre (sauf exception mentionnée) et/ou d'équipement de couchage sous tentes.

5.B.  Les AIDES financières au stagiaire - si elles transitent par l'UDOVEP - seront remboursées au stagiaire une fois celles-ci créditées sur le compte bancaire de l'UDOVEP. Note complémentaire : La plupart des aides ne sont accordées qu'à la dernière étape des cursus de formation. Et surtout, les aides accordées par des instances ou organismes publics sont transmises dans des délais souvent longs (≤ 2 ans). Ces opérations administratives impliquent dans la plupart des cas des échanges complexes et donc la comptabilisation de frais de dossier forfaitaires (50 €).

5.C.  L'aide UDOVEP [équivalente à 30% du montant formation (hors frais d'hébergement) d'une session d'approfondissement (BAFA) ou de perfectionnement (BAFD) en externat] est accordée et versée à l'association adhérente à l'UDOVEP ou la FSCF qui envoie le stagiaire faire sa formation complète (cursus BAFA ou BAFD) ; libre à l'association de reverser cette aide au stagiaire.

5.D.  AVANCES de FRAIS MÉDICAUX
Lorsque cela est nécessaire, l’UDOVEP avance les frais médicaux nécessités par l’état de santé d’un stagiaire mineur. Le remboursement de ces frais se fait alors le dernier jour, auprès du directeur du stage qui remettra alors la feuille de soins permettant le remboursement des soins à l'assuré. Il est par ailleurs demandé au stagiaire lors de l’inscription de se munir de sa carte vitale d’assurance sociale.

5.E. Fonctionnement spécifique de la "Boutique en Ligne" du Site Internet http://www.udovep.fr

- Chaque étape de la procédure de réservation et d'achat de chaque prestation proposée dans le site est expressément décrite page à page dans la procédure elle-même et accessible par simple clic à toute étape de l'achat.
- Avant l'acte de paiement lui-même il est demandé de cocher une case (accompagnée d'un téléchargement possible des présentes conditions) permettant de bien préciser l'accord de la personne qui procède à l'achat.
- Après paiement, copie de la facture est adressées par courriel à la personne ayant procédé.

6.CONDITIONS DE RÈGLEMENT

6.A. CALENDRIERS de PAIEMENT des PRESTATIONS de FORMATION une prestation peut être payée au choix 

en 1 seul versement : par carte bancaire, par virement (jusqu’à la veille de la date de début de prestation) et éventuellement par chèque (jusqu’à 21 jours avant la date de début de prestation)

en 3 versements : par carte bancaire, au moins 60 jours avant la date de début de prestation, à échéances programmées chaque mois (selon les conditions de la banque groupe CM-CIC Crédit-Mutuel-Centre -Est-Europe)

6.B. RESTRICTION

Aucune inscription ne sera considérée comme valide si l'UDOVEP n'est pas en possession du règlement correspondant en temps et en montant à la prestation envisagée (arrhes, solde, etc.).

6.C. RETARD et INDEMNITES

En cas de retard de paiement non prévus au préalable, des pénalités pourront être exigées par l'UDOVEP. Les pénalités de retard de paiement sont exigibles à compter du jour suivant la date extrême de délai de règlement maximum précisée sur la convocation à la session; leur calcul est basé sur le taux d'intérêt légal en vigueur à cette même date (=110% du taux d'intérêt refinancement BCE - Banque Centrale Européenne-).


6.D. ANNULATION et/ou REPORT du fait de l'UDOVEP

Une prestation ne peut se dérouler qu'avec un nombre minimum de participants inscrits et présents . Ces minimum dépendent du type et de la durée des sessions, mais également du régime d'accueil (internat, demi-pension et/ou externat).

Par souci d'accompagnement pédagogique de qualité, une prestation ne peut se dérouler au-delà d'un nombre maximum de participants présents. Ces maximum dépendent du type de formation.

A titre d'exemple pour le BAFA, les formations générales sont limitées à 24 participants et les session d'approfondissement thématiques à 12 participants. Quant aux sessions de qualification Surveillance des Baignades leur maximum est fixé par l'Etat à 24 participants. Les autres prestations sont ainsi également régulées en fonction des besoins d'accompagnement spécifiques.

En conséquence l'UDOVEP peut annuler et/ou reporter une prestation pour raison de manque de participants. Dans ce cas les participants inscrits sont prévenus 2 à 3 semaines avant. Il peut leur être proposé 3 solutions :
- report de leur inscription sur une autre prestation ultérieure organisée par l'UDOVEP ;
- transfert de leur dossier vers une autre prestation identique organisée par la FSCF ;
- retour de la réservation de prestation, sans frais de part ou d'autre (sauf frais de dossier en vigueur à la date de la prestation) ;
Sans choix confirmé au jour initialement prévu de début de formation, le dossier est reporté sur la prestation identique suivante.

Enfin, il peut exister une annulation et/ou un report de prestation pour cas de force majeure (désistement justifié d'un cadre ; impossibilité soudaine d'utiliser le local prévu ou une installation nécessaire à la formation ; ou tout autre raison rendant la faisabilité de la prestation impossible). Dans tous ces cas, l'UDOVEP ne peut être tenue responsable de ces annulations et/ou de leur conséquences pratiques, morale et/ou financières pour les participants inscrits préalablement.

Le report géographique (moins de 200 km ou moins 2 heures de trajet) ou le report chronologique (dans la limite de 2 mois) ne sont pas considérés comme des cas d'annulation mais des cas d'adaptation à un contexte particulier.

6.E. ANNULATION et/ou REPORT du fait de l'utilisateur

6.E.1. La date d'enregistrement d'une inscription (au minimum : réception d'une fiche d'inscription et d'un chèque d'acompte) permet de décompter les délais de désistement éventuels d'un stagiaire.

6.E.2  selon les articles L121-18->20-1 du Code de la Consommation, un délai de rétractation de 7 jours à partir de la date d'inscription est effectif si la formation débute au-delà de ce délai. Si tel n'est pas le cas, se reporter ci-dessous pour les règles d'annulation et dans "Barèmes des Participations Financières" pour le détail des coûts. Attention, il n’existe pas de délai de rétractation pour les prestations d’hébergement ou de restauration prévues pour se dérouler à une date déterminée (cf article L121-20-4 du code de la consommation)

6.E.3  Le stagiaire annule/se désiste:
- 60 jours ou plus avant la date de début de session, il est retenu le montant des frais de dossier x1;
- moins de 60 jours avant le début de la formation, il est retenu le montant des frais de dossier x2 ;
- moins de 30 jours avant le début de la formation, il est retenu le montant des frais de dossier x3 ;
- moins de 20 jours avant le début de la formation, il est retenu le montant des frais de dossier x5 ;
- moins de 10 jours avant le début de la formation, il est retenu la totalité de frais de formation et d'hébergement ;
- part de la session une fois celle-ci débutée, il est retenu la totalité de frais de formation et d'hébergement ;

6.F. DELAIS de REMBOURSEMENT et/ou de RETOUR

Les traitements administratifs concernant une prestation sont regroupés chronologiquement après le déroulement de ladite prestation, l'UDOVEP se réserve le droit de retourner et/ou rembourser les sommes trop perçues jusqu'à 60 jours après la date de fin de prestation.

Toute information erronée contenue dans ce document serait fortuite et indépendante de notre volonté.